PDCAサイクルとは
PDCAサイクルとは
Plan(計画)、Do(実行)、Check(評価)、Action(改善)の
それぞれの頭文字を取ったものです。
Plan(計画)→Do(実行)→Check(評価)→Action(改善)のサイクルを
繰り返し行うことで改善を促す技法です。
このPDCAサイクルは受験勉強にも応用が可能で、
PDCAサイクルを理解して受験勉強している人とそうでない人では、
勉強の効率が全く異なります。
今回は受験生にも受験生の方にもわかりやすく説明します。
- Plan:計画
- Do:実行
- Check:評価
- Action:改善
PDCAサイクルのそれぞれの意味
PDCAサイクルのそれぞれの意味について解説していくよ。
Plan(計画)
Plan(計画)とは、目標設定のを意味しています。
目標の設定はPDCAサイクルを回すためのスタート地点になるものです。
数字で把握できる指標を積極的に用いるなどして、
具体性のある目標に設定することが大切です。
Do(実行)
Do(実行)はPlan(計画)で立案した目標を基にした実行を意味しています。
このDo(実行)は計画に従い遂行していきます。
Check(評価)
Check(評価)は、設定した目標が達成できているかや
計画通りに実行できたかなどの評価する段階のことです。
計画通りに進まなかった場合は、その原因も分析していきます。
数値を具体的な根拠として、検証結果をまとめていきます。
Action(改善)
Action(改善)は、Check(評価)で
明らかになった分析や課題について改善点を考えていきます。
改善点を考える際には、
- 引き続き計画通りに進める
- 計画を続ける中で、いくつかの視点を改善
- 計画を中止、延期する
などの選択肢を持ってこの先の課題を検討や決定をしていきましょう。
PDCAサイクルを受験勉強に役立てるメリット
- 目標ややることが明確になる
- 行動に集中しやすくなる
- 自分の課題や不足が分かりやすい
目標ややることが明確になる
PDCAサイクルは目標を明確にできます。
目標がなければ、行動することができないので
行動に集中しやすくなる
PCDAサイクルによって行動に集中しやすくなります。
Plan(計画)の段階で目標やプランが定められるので、
- 自分が何をしなければならないか?
- 受験では何が求められているのか?
などを明確にすることができます。
Plan(計画)で立てた目標や計画に向かって集中力を高められれば、
受験勉強の質も向上が見込めます。
自分の課題や不足が分かりやすい
PCDAサイクルは課題や自分の課題や不足がわかりやすいことです。
PDCAは最初の段階で数値的な目標を設定するので、
その目標の実現に向けて集中して行動していくことで、
- 目標に対する成果や失敗がわかる
- 目標に対する達成度や未完成度がわかる
といった目標と結果の乖離も見えてきます。
そこからどのように自分が行動して改善すればよいのかなどを考えやすくなります。
PDCAを失敗しないポイント
- 非現実的な計画を立ててしまう
- Check(評価)しない
- PDCAサイクルが遅くなる
非現実的な計画を立ててしまう
受験生がPDCAを考える際によくあるのが、到底無理な目標計画を立ててしまうことです。
PDCAサイクルは目標を立てることが最初の起点になります。
ですので、
- 実際に行動できるのか?
- 理想を追いすぎていないのか?
- プラン通りに実行できるか?
はよく吟味しましょう。
Check(評価)しない
PDCAサイクルでよくあるのが、PlanとDoだけをこなして、
Checkを怠ってしまうとPDCAの意味がなくなってしまうんですね。
定期的な検証は必ず行うようにしましょう。
課題を見つけることも大切ですが、良かった点を検証するのも大切です。
PDCAサイクルが遅くなる
受験ではできるだけPDCAサイクルを高速に回すことが有効です。
あまりにもPDCAサイクルが遅いと気がついたときには、
受験も終盤だったとなりかねないです。
悪い部分はいち早く改善して本番の受験に万全の準備で臨みましょう。
まとめ
PDCAサイクルは最初は下手でも大雑把でも大丈夫なので、
まずは自分自身で実際にサイクルを回していくことが大切です。
そのPDCAサイクルの中で生じた問題点を分析して改善策を講じていくことで、
目標達成に軌道がどんどん修正されて行きます。
コメント