タイムマネジメントとは
タイムマネジメントとは時間管理のテクニックになります。
どんな人でも1日24時間しかないので、時間の使い方は非常に重要です。
時は金なりと言われるように時間は貴重なものです。
時間が無いと嘆くよりもまずは行動するべきです。
受験で志望校に合格するためには、
限られた時間を有効活用して一歩ずつ進んでいくことが近道です。
今回は、タイムマネジメントについて受験生の方にもわかりやすく説明します。
タイムマネジメントで重要な4つのポイント
- タスクの整理
- 優先順位づけ
- 目標や締め切りを数値化
- 余裕のあるスケジュール設定
タスクの整理
タイムマネジメントの基本は、タスクの整理です。
自分がやらなければならないこと（タスク）をToDoリストなどを活用して、
洗い出すことでやるべきことが明確になり効率的な方法を選択しやすくなります。
その際に重要なポイントは大きなタスクは細分化するということです。
大きなタスクを分解することとで、
小さな細かいタスクになるのでモチベーション低下を防ぐことができます。
優先順位づけ
タイムマネジメントでは、やるべきことを重要度と緊急度をベースに部類します。
| 重要 | 重要でない | |
| 緊急 | 最優先のタスク | それほど重要でないが急ぎのタスク |
| 緊急でない | 重要だがすぐにやらなくてよい | 重要でも急ぎでもないタスク |
大切なのは重要×緊急のタスクから消化してくことで、
時間的にも精神的にも余裕が生まれます。
逆に重要度・緊急度が低いタスクは本当に必要かどうかを判断する必要があります。
目標や締め切りを数値化
目標や締切というのは、客観的に判断できるように数値化していくことが大切です。
明確な目標な方が最終的なゴールも見えやすいので、
達成度合いを判断する手がかりになります。
また、明確な期限の無いタスクにも締め切りを設けるようにしましょう。
期限は早めに設定するのがコツです。
期限を早めに設定することで先延ばしになりがちなタスクを確実にこなせる以外にも
余裕を持って終わらせることができます。
余裕のあるスケジュール設定
あまりにも余裕がないスケジュールでは、自分が破綻してしまいます。
どうしても生きていれば予想外な事態が多少起こるので、
バッファをもたせてスケジューリングしましょう。
まずは、必要なタスクをこなして余った時間を活用して、
優先度の低いタスクに時間を充てることが大切です。
まとめ
タイムマネジメントをしっかりとできるようになれば、時間に余裕が生まれるので
精神的にもゆとりが生まれてストレス無く受験対策することができます。
まずは、日々の時間の使い方を見直していきましょう。
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