調査書とは？大学受験での意味・記載内容・入試方式別の重要度を解説

「調査書を提出しないといけないと聞いたけれど、

誰が作るものなのか分からない」という高校生・

保護者の声は少なくありません。

結論からお伝えすると、調査書とは、大学入試に

出願する際に高校が作成し、大学へ提出する書類のことです。

学習成績の状況や出欠の記録などがまとめられ、

特に総合型選抜・学校推薦型選抜(公募推薦・

指定校推薦)では重要度が高くなります。

この記事では、調査書の基本的な意味と記載内容、

入試方式ごとの扱いの違い、提出に向けて

高校生が今から気をつけたいポイントまで解説します。

調査書とは？大学受験で提出する書類の基本

調査書とは、大学入試の出願時に、出身高校

(または在学中の高校)が作成して大学へ提出する書類のことです。

文部科学省が示す様式を基に、高校1年生から

出願時点までの学習成績や出欠の記録などがまとめられています。

総合型選抜・学校推薦型選抜・一般選抜のいずれの

方式でも、原則として出願時に調査書の提出が求められます。

調査書は高校の担任・学校が作成する

調査書を作成するのは、高校生自身ではなく、

在籍する(または卒業した)高校の担任を中心とした学校側です。

多くの高校では、出願が近づく時期に調査書の

発行を学校へ申請する形をとっており、

生徒本人が内容を書き込むものではありません。

発行にかかる期間や必要な枚数は高校によって

差があるため、早めに学校の進路指導の

先生に確認しておくことをおすすめします。

上記はあくまで一般的な目安であり、実際の期間や

枚数、有効期間は高校・大学ごとに異なるため、

必ず在籍する高校に確認してください。

調査書にはどのような内容が記載される？

調査書に記載される内容は、高校・大学によって

細かな違いがありますが、一般的には次のような項目が含まれます。

学習成績の状況(評定)

高校1年生から出願時点までの、教科別・学年別の

評定(5段階評価が中心)が「学習成績の状況」としてまとめられます。

この評定をもとに算出される平均が、いわゆる「評定平均」です。

「内申点」という言葉が使われる場面もありますが、

大学受験では、この学習成績の状況・評定平均を

指して使われることが多い言葉だと考えておくと理解しやすくなります。

出欠の記録や活動歴など

学習成績のほかに、出欠の記録、部活動や

ボランティアなどの活動歴、取得した資格・検定、

特別活動の状況なども記載される項目です。

どこまで詳しく記載されるかは高校・大学によって

異なるため、断定的に考えず、募集要項や

学校からの説明で確認するようにしましょう。

項目	主な内容
学習成績の状況	高1〜出願時点までの評定・評定平均
出欠の記録	欠席日数・遅刻早退などの状況
活動歴	部活動・ボランティア・学校行事での活動
資格・検定	取得している資格や検定の種類・級

記載項目の詳細は高校・大学によって異なるため、

この表は代表的な項目の整理として参考にしてください。

調査書は入試方式によってどう使われる？

調査書の重要度は、どの入試方式で出願するかによって大きく変わります。

公募推薦・指定校推薦での重要度

学校推薦型選抜(公募推薦・指定校推薦)では、

調査書に記載された評定平均や活動歴が、出願条件や

選考の評価材料として重視される傾向があります。

特に指定校推薦では、校内選考の時点で評定平均が

基準として使われることが多く、調査書の内容が

出願の前提になっているとも言えます。

総合型選抜での扱い

総合型選抜でも調査書の提出が求められ、学習成績に

加えて、活動歴や資格・検定の記録が、意欲や

経験を評価する材料の一つとして見られます。

評価の比重は大学・学部ごとに異なるため、

学力試験以外の要素も含めて準備しておくことが大切です。

一般選抜では調査書はどう扱われる？

一般選抜では、学力試験の結果が合否の中心になるため、

調査書が直接の判定材料になることは多くありません。

卒業(見込み)の証明や本人確認のための書類として扱われるケースが中心です。

ただし、大学によっては調査書の内容を点数化し、

学力試験の得点と合わせて合否を判定する例もあります。

調査書の扱いは大学・学部によって異なるため、

志望校の募集要項を必ず確認してください。

重要度の程度は大学・学部ごとに異なるため、

この整理はあくまで傾向の目安として捉えてください。

調査書と内申点(評定)の違い

入試方式別の重要度を見ると、評定や活動歴という

言葉が気になった方もいるかもしれません。

調査書と内申点は、しばしば同じ意味で

語られますが、厳密には役割が異なる言葉です。

調査書は、評定や出欠、活動歴などをまとめた

「書類」そのものを指す言葉です。

一方の内申点は、高校受験の文脈で使われることが

多く、大学受験では「学習成績の状況」や

「評定平均」という言葉で表されるのが一般的です。

評定平均の具体的な計算方法については、別の

記事でくわしく取り上げる予定です。

調査書の提出に向けて高校生が気をつけること

調査書は高校が作成するものですが、その内容は

日々の学校生活の積み重ねによって決まります。

出願の直前になって慌てないために、早い学年から

意識しておきたいポイントを整理します。

公募推薦・指定校推薦を考えている人は評定を、

総合型選抜を考えている人は活動歴や資格を、

一般選抜が中心の人は出欠の記録を、

それぞれ優先して整えておくと効率的です。

学習成績(評定)を落とさない

評定は、高校1年生からの積み重ねで決まります。

定期テストの点数だけでなく、授業態度や提出物も

評価に関わる場合があるため、「3年生になってから

頑張ればいい」と先延ばしにしないことが大切です。

欠席・遅刻を減らす

出欠の記録は調査書に残るため、体調管理や

生活リズムを整え、やむを得ない事情以外での

欠席・遅刻を減らす意識を持ちましょう。

活動歴・資格はこまめに記録しておく

部活動やボランティア、資格・検定の取得状況は、

後からまとめて思い出すのが難しいものです。

活動した時期や内容をスマートフォンのメモなどに

こまめに残しておくと、出願時の確認がスムーズです。

よくある質問

調査書についてよく寄せられる質問を3つまとめました。

学習成績や出欠を整えることは大切ですが、

「どの入試方式を選べばよいか分からない」

「学習計画のどこに課題があるか分からない」と

感じている方もいるのではないでしょうか。

評定平均をどこまで伸ばせば出願条件を満たせるか、

自分だけでは判断しづらい場合もあります。

My Self_Learnでは、確認テストや学習計画を通じて

理解度を整理し、志望校の条件との差を把握しながら

今やるべき対策を一緒に整理しています。

今の学習状況や入試方式の選び方を確認してみませんか？

調査書の内容を整えることと同時に、自分に合った

入試方式や学習計画を把握しておくことも重要です。

志望校合格力診断では、現在の学習状況を複数の観点から整理できます。

高校生の方は志望校合格力診断(高校生向け)、

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また、公募推薦の仕組みと指定校推薦との違いを

知りたい方は公募推薦とはの記事、

指定校推薦の仕組みをより詳しく知りたい方は

指定校推薦とはの記事も、

調査書の提出が関わる入試方式として

参考になりますので、あわせてご覧ください。

調査書とは？大学受験での意味・記載内容・入試方式別の重要度を解説：まとめ